各部门：

学校OA（办公自动化）系统测试工作已基本完成，即将投入使用。为确保广大教职工尽快熟悉并正常使用，学校决定对办公自动化进行使用培训，具体安排如下：

一、培训时间：

    2016年11月24日（周四）下午3:10

二、培训地点：

教学楼1209机房

三、参加人员：

 1、各院（系、部）：办公室主任或秘书

 2、行政处室：1名相关人员

四、培训内容：

1、OA系统的功能介绍及使用前的准备，主要是浏览器要求及配置、常见问题解决等。

2、公文处理，包括流程选择、拟稿、发送、查看、修改、审批、查阅处理过程、盖章、查（借）阅过往文件等。

3、信息发布，包括信息的起草、修改、审核发布、查阅等。

4、现场练习和交流讨论。

五、培训要求：

1、望各部门高度重视此项工作，确定一名工作人员担任综合办公OA系统的管理员，周三前将管理员姓名、QQ报至校办。

2、各部门培训由本部门OA管理员负责，请参加人员认真学习，并在培训结束后做好本部门OA系统使用人员培训工作。如有问题及时沟通。

                                                         学校办公室      

                                                   2016年11月21日